GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

 GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

 GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

KẾ TOÁN ĐANG GẶP PHẢI NHỮNG VẤN ĐỀ NÀY

 

NHẬP LIỆU & KIỂM SOÁT
  • Tốn hàng giờ nhập liệu thủ công bằng phần mềm kế toán
  • Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu
  • Không kiểm soát được trong quý có tất cả bao nhiêu hóa đơn do các bộ phận, phòng ban gửi sót, nhà cung cấp gửi mail thiếu, …

TRẠNG THÁI HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

Không kiểm soát hàng loạt và liên tục được trạng thái hóa đơn đầu vào: 

  • Đã được cấp mã chưa ?
  • Trạng thái mã số thuế người bán còn hoạt động không ?
  • Ngày ký hóa đơn là ngày nào để xác định kê khai đúng kỳ?
  • Kiểm tra tên, địa chỉ công ty mình trên các hóa đơn đầu vào có sai sót không?
  • Người bán đã nộp thông báo 04/SS – HĐĐT khi hóa đơn có sai sót lên cơ quan thuế chưa? 

TRA CỨU VÀ GIẢI TRÌNH
  • Có thể phải mất đến cả ngày để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, để giải trình cho cơ quan thuế khi được yêu cầu. 
  • Muốn kiếm tra trong khoảng thời gian dài đã mua của 1 nhà cung cấp bao nhiêu hóa đơn, bao nhiêu tiền để đối chiếu công nợ mà trên hệ thống thuế chỉ cho tra cứu từng tháng rất mất thời gian tổng hợp số liệu. 
  • Muốn tổng hợp trong 1 khoảng thời gian dài chi tiết 1 mặt hàng tổng mua số lượng bao nhiêu, giá trị bao nhiêu. 

VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG PINANCE

Hệ thống quản lý hóa đơn Pinance có chức năng chính là quản lý các hóa đơn đã có
bao gồm hóa đơn điện tử hóa đơn đầu ra và đầu vào của doanh nghiệp.

1

Đọc & ghi nhận dữ liệu hóa đơn điện tử vào sổ — bạn vẫn kiểm tra trước khi kê khai.

img_tn-1

2

Đối soát hỗ trợ: so khớp hóa đơn trên sổ với dữ liệu bạn đồng bộ từ CQT.

img_tn-2

3

Theo dõi trạng thái & ghi chú rủi ro trên sổ mua vào/bán ra.

img_tn-3

4

Tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ sổ bạn đang quản trên Pinance.

img_tn-4

5

Cung cấp các báo cáo quản trị: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo doanh thu, chi phí, thuế GTGT,…

img_tn-5

6

Đồng bộ / đối soát với cơ quan thuế theo khả năng tài khoản đã kết nối trên ứng dụng. Phát hành HĐĐT nằm trong Pinance (Pinvoice khi chỉ cần luồng xuất).

img_tn-6

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP



Q1: Pinance là gì?

Pinance là phần mềm phát hành và quản lý hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Phần mềm PVS (MST 0315151651). Bạn lập, ký, gửi hóa đơn; theo dõi trạng thái gửi; ghi nhận hóa đơn đầu vào vào sổ quản trị. Việc chọn đúng thời điểm lập hóa đơn và kê khai vẫn thuộc doanh nghiệp; căn cứ cuối cùng là xác nhận của cơ quan thuế.

Hoàn toàn phù hợp! Pinance cung cấp các tính năng phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh cá nhân đến tập đoàn lớn.

Pinance giúp bạn quản sổ hóa đơn đầu vào (trạng thái, ghi chú) và đối soát hỗ trợ với dữ liệu đã đồng bộ từ CQT. Việc đối chiếu MST / thông tin DN trước khi khấu trừ vẫn do doanh nghiệp chịu trách nhiệm.

Pinance sử dụng hệ thống bảo mật cao cấp, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đạt chuẩn bảo mật quốc tế.

Dùng thử trên app.pinance.vn theo tài khoản được cấp. Việc thường có: đồng bộ hóa đơn theo tài khoản đã kết nối; tra cứu và quản lý hóa đơn; phát hành hóa đơn (năng lực Pinvoice); xem sổ và trạng thái gửi. Báo cáo trên Pinance là sổ quản trị hóa đơn; tờ khai vẫn nộp qua HTKK / eTax. Phạm vi đúng bằng tài khoản được cấp — gọi đường dây nóng (028) 777 39 999 nếu cần danh sách cụ thể. Lần đầu đăng nhập, ứng dụng có thể yêu cầu đăng nhập tài khoản thuế để đồng bộ; sai mật khẩu năm lần thì cơ quan thuế khóa tài khoản. Không nhập mật khẩu thuế trên pinance.vn.

Đội ngũ chuyên viên của PVS Solution hỗ trợ bạn trong giờ làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:30 – 17:30; Thứ Bảy – Chủ Nhật: Hỗ trợ từ xa. Hãy liên hệ chúng tôi qua đường dây nóng, trang Zalo chính thức, Zalo chăm sóc khách hàng, Facebook để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.

BÀI VIẾT NỔI BẬT