GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

 GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

 GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP

KẾ TOÁN ĐANG GẶP PHẢI NHỮNG VẤN ĐỀ NÀY

 

NHẬP LIỆU & KIỂM SOÁT
  • Tốn hàng giờ nhập liệu thủ công bằng phần mềm kế toán
  • Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu
  • Không kiểm soát được trong quý có tất cả bao nhiêu hóa đơn do các bộ phận, phòng ban gửi sót, nhà cung cấp gửi mail thiếu, …

TRẠNG THÁI HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

Không kiểm soát hàng loạt và liên tục được trạng thái hóa đơn đầu vào: 

  • Đã được cấp mã chưa ?
  • Trạng thái mã số thuế người bán còn hoạt động không ?
  • Ngày ký hóa đơn là ngày nào để xác định kê khai đúng kỳ?
  • Kiểm tra tên, địa chỉ công ty mình trên các hóa đơn đầu vào có sai sót không?
  • Người bán đã nộp thông báo 04/SS – HĐĐT khi hóa đơn có sai sót lên cơ quan thuế chưa? 

TRA CỨU VÀ GIẢI TRÌNH
  • Có thể phải mất đến cả ngày để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, để giải trình cho cơ quan thuế khi được yêu cầu. 
  • Muốn kiếm tra trong khoảng thời gian dài đã mua của 1 nhà cung cấp bao nhiêu hóa đơn, bao nhiêu tiền để đối chiếu công nợ mà trên hệ thống thuế chỉ cho tra cứu từng tháng rất mất thời gian tổng hợp số liệu. 
  • Muốn tổng hợp trong 1 khoảng thời gian dài chi tiết 1 mặt hàng tổng mua số lượng bao nhiêu, giá trị bao nhiêu. 

VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG PINANCE

Hệ thống quản lý hóa đơn Pinance có chức năng chính là quản lý các hóa đơn đã có
bao gồm hóa đơn điện tử hóa đơn đầu ra và đầu vào của doanh nghiệp.

1

Đọc & ghi nhận dữ liệu hóa đơn điện tử vào sổ — bạn vẫn kiểm tra trước khi kê khai.

img_tn-1

2

Đối soát hỗ trợ: so khớp hóa đơn trên sổ với dữ liệu bạn đồng bộ từ CQT — không thay HTKK / không kê hộ.

img_tn-2

3

Theo dõi trạng thái & ghi chú rủi ro trên sổ mua vào/bán ra — không cam kết phát hiện hóa đơn giả mạo.

img_tn-3

4

Tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ sổ bạn đang quản trên Pinance.

img_tn-4

5

Cung cấp các báo cáo quản trị: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo doanh thu, chi phí, thuế VAT,…

img_tn-5

6

Đồng bộ / đối soát với cơ quan thuế theo khả năng tài khoản đã kết nối trên app. Phát hành HĐĐT nằm trong Pinance (module Pinvoice khi chỉ cần luồng xuất).

img_tn-6

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

(FAQ) CÂU HỎI THƯỜNG GẶP



Q1: Pinance là gì?

Pinance là phần mềm hóa đơn điện tử bao quát của PVS: giúp doanh nghiệp phát hành / xuất HĐĐT, đồng thời quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra (theo dõi trạng thái, đối soát với cơ quan thuế, kiểm tra sai sót, báo cáo). Khả năng phát hành nằm trong Pinance (năng lực Pinvoice). Pinvoice vẫn là sản phẩm/module chuyên phát hành trong hệ sinh thái PVS nếu bạn chỉ cần luồng xuất hóa đơn.

Hoàn toàn phù hợp! Pinance cung cấp các tính năng phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh cá nhân đến tập đoàn lớn.

Pinance giúp bạn quản sổ hóa đơn đầu vào (trạng thái, ghi chú) và đối soát hỗ trợ với dữ liệu đã đồng bộ từ CQT. Việc đối chiếu MST / thông tin DN trước khi khấu trừ vẫn do doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Không cam kết quét-cảnh báo tự động phát hiện sai / giả mạo như một bảo chứng pháp lý.

Pinance sử dụng hệ thống bảo mật cao cấp, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đạt chuẩn bảo mật quốc tế.

Trong thời gian dùng thử trên app.pinance.vn, bạn dùng các tính năng Pinance theo tài khoản được cấp, gồm: (1) Đồng bộ và đối soát hóa đơn với cơ quan thuế; (2) Tra cứu hóa đơn; (3) Quản lý hóa đơn điện tử; (4) Xuất hóa đơn điện tử (phát hành trong Pinance / năng lực Pinvoice); (5) Báo cáo GTGT đầu ra – đầu vào; (6) Báo cáo thu – chi; (7) Quản lý công nợ và thanh toán. Phạm vi dùng thử cụ thể theo tài khoản được cấp. Pinance không cam kết pháp lý thay doanh nghiệp trước cơ quan thuế.

Đội ngũ chuyên viên của PVS sẽ hỗ trợ bạn 24/7. Hãy liên hệ chúng tôi bằng số Hotline, Zalo OA, Zalo CSKH, Facebook để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.

BÀI VIẾT NỔI BẬT