NHẬP LIỆU & KIỂM SOÁT

• Tốn hàng giờ nhập liệu thủ công bằng phần mềm kế toán
• Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu
• Không kiểm soát được trong quý có tất cả bao nhiêu hóa đơn do các bộ phận, phòng ban gửi sót, nhà cung cấp gửi mail thiếu, …

TRẠNG THÁI HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

Không kiểm soát hàng loạt và liên tục được trạng thái hóa đơn đầu vào: 

• Đã được cấp mã chưa ?
• Trạng thái mã số thuế người bán còn hoạt động không ?
• Ngày ký hóa đơn là ngày nào để xác định kê khai đúng kỳ?
• Kiểm tra tên, địa chỉ công ty mình trên các hóa đơn đầu vào có sai sót không?
• Người bán đã nộp thông báo 04/SS – HĐĐT khi hóa đơn có sai sót lên cơ quan thuế chưa? 

TRA CỨU VÀ GIẢI TRÌNH

• Có thể phải mất đến cả ngày để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, để giải trình cho cơ quan thuế khi được yêu cầu. 
• Muốn kiếm tra trong khoảng thời gian dài đã mua của 1 nhà cung cấp bao nhiêu hóa đơn, bao nhiêu tiền để đối chiếu công nợ mà trên hệ thống thuế chỉ cho tra cứu từng tháng rất mất thời gian tổng hợp số liệu. 
• Muốn tổng hợp trong 1 khoảng thời gian dài chi tiết 1 mặt hàng tổng mua số lượng bao nhiêu, giá trị bao nhiêu.