Tệp PDF hợp đồng đã ký có bị sửa không: cách kiểm tra trên PSign

Cập nhật ngày 10/11/2026.

Bài này dành cho người nhận lại tệp PDF hợp đồng sau khi các bên đã ký. Bạn sẽ biết cách dùng mục «Xác minh hợp đồng» của PSign để xem tệp có đúng bản đã ký và chưa bị sửa.

Bạn nhận lại tệp PDF hợp đồng qua email, hoặc đồng nghiệp chuyển cho bạn để lưu hồ sơ. Nhìn bằng mắt, bạn khó biết tệp này có đúng bản các bên đã ký, hay đã bị sửa một dòng.

Tạo tài khoản PSign

Trang kiểm tra trả lời ba câu hỏi

Trang «Kiểm tra hợp đồng điện tử» của PSign trả lời ba câu hỏi:

• Đây có phải hợp đồng do hệ thống phát hành?
• Nội dung có bị sửa sau khi ký?
• Ai đã ký và ký lúc nào?

«Dấu vân tay» là dãy ký tự trình duyệt tính ra từ nội dung tệp. Theo trang, mỗi lần ký, hệ thống lưu lại một «dấu vân tay» của bản trước. Sửa một ký tự là đủ để phát hiện.

Bốn bước kiểm tra một tệp PDF

1. Lấy đúng tệp PDF đã ký tải về từ PSign, không dùng ảnh chụp hay bản quét.
2. Mở mục «Xác minh hợp đồng» trong PSign. Trang «Kiểm tra hợp đồng điện tử» hiện ra.
3. Chọn thẻ «Tôi có tệp hợp đồng», bấm «Chọn tệp» và chọn tệp PDF.
4. Đọc kết quả ở khung bên dưới.

Ngay dưới ô chọn tệp, trang ghi rõ tệp không được tải lên máy chủ. Trình duyệt chỉ tính «dấu vân tay» của tệp và gửi đúng dãy đó đi.

Đọc kết quả: khớp, không khớp, hoặc không phải PDF

Trang báo	Nghĩa là	Bạn làm gì
«Hợp đồng này là bản thật và chưa bị sửa»	Tệp trùng bản PSign đã ghi nhận khi ký	Lưu tệp này vào hồ sơ
«Hệ thống không có hồ sơ nào khớp với tệp này.»	Tệp có thể không được phát hành qua PSign, hoặc đã bị sửa sau khi tải về	Xin lại bên gửi tệp PDF đã ký tải từ PSign
«Tệp này không phải PDF nên chưa kiểm tra được.»	Tệp là ảnh hoặc định dạng khác	Chọn đúng tệp PDF hợp đồng

Khi khớp, trang hiện thêm danh sách các bên, giờ ký và cách ký của từng người. Trang cũng ghi trạng thái «Đã hoàn tất» và số lần ký được ghi nhận. Tên và email người ký được che bớt.

Trang kiểm tra xác nhận điều gì

Trang xác nhận dữ liệu kỹ thuật và sự kiện PSign ghi lại khi ký: tệp có đúng bản đã ký, ai ký, ký lúc nào. Nội dung điều khoản và thẩm quyền của người ký, các bên tự đọc và tự kiểm tra.

Tạo tài khoản PSign

Việc cần làm tiếp

Mỗi khi nhận lại một hợp đồng đã ký, bạn kiểm tệp PDF ở mục «Xác minh hợp đồng» trước khi lưu hồ sơ. Nếu chưa có tài khoản PSign, bạn tạo tài khoản để gửi hợp đồng cho các bên ký và kiểm tệp đã ký.

Tạo tài khoản mới

Nếu doanh nghiệp đã dùng Pinvoice hoặc Pinance, đừng tạo tài khoản mới: tài khoản mới sẽ thuộc một doanh nghiệp khác, tách khỏi đồng nghiệp của bạn. Hãy đăng nhập bằng tài khoản đang có, rồi gửi đề nghị cấp quyền P-Sign.

Hỏi đáp

Khi kiểm tra, tệp hợp đồng có bị gửi lên máy chủ không?

Không. Trang ghi tệp không được tải lên máy chủ; trình duyệt chỉ tính «dấu vân tay» của tệp và gửi dãy đó đi.

Trang báo không có hồ sơ khớp thì hiểu thế nào?

Theo trang, tệp có thể không được phát hành qua hệ thống, hoặc đã bị sửa sau khi tải về. Bạn xin lại bên gửi tệp PDF đã ký tải từ PSign.

Kiểm tra được ảnh chụp hợp đồng không?

Không. Trang chỉ kiểm tệp PDF; với tệp khác, trang báo «Tệp này không phải PDF nên chưa kiểm tra được.»

Kết quả cho biết gì về người ký?

Danh sách các bên, giờ ký, cách ký và trạng thái từng người. Tên và email người ký được che bớt.

Trang có xác nhận nội dung hợp đồng đúng không?

Không. Trang xác nhận dữ liệu kỹ thuật và sự kiện ký mà PSign ghi lại. Nội dung điều khoản do các bên tự đọc.

Đọc thêm

• Hợp đồng nhiều người ký: gửi lần lượt qua email, theo dõi đến khi ký đủ
• Người ký từ chối, xin sửa hoặc chuyển lượt ký: bên gửi làm gì tiếp
• Giới thiệu PSign trên trang chủ pinance.vn