Thay đổi đăng ký doanh nghiệp: đồng bộ thuế và đăng ký hóa đơn điện tử (địa chỉ · người đại diện · vốn)

Cập nhật ngày 19/10/2026: thêm mục «Đã đổi tên mà hóa đơn vẫn ghi tên cũ» (cách xử lý theo Thông tư 91/2026 Điều 10).

Đổi địa chỉ, đại diện hoặc vốn trên giấy chứng nhận xong — thuế và tờ 01/ĐKTĐ vẫn cũ. Hệ quả: hóa đơn in địa chỉ cũ, tờ 01 bị từ chối. Ba lớp phải khớp.

Pinance giúp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử; Pinvoice là phần xuất, ký và gửi hóa đơn.

Sơ đồ xử lý

Tóm tắt các bước: Đổi đăng ký doanh nghiệp → khớp thuế → đổi 01/ĐKTĐ → chấp nhận rồi mới xuất theo thông tin mới → báo nhà cung cấp.

Lời thường

Lớp 1 — Đăng ký doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp · Nghị định 168/2025 (+ Nghị định 296 từ 23/07/2026). Không dùng khung Nghị định 01/2021 đã hết hiệu lực.

Lớp 2 — Thuế. Luật 108 + Thông tư 90. Kiểm tra eTax: tên, địa chỉ, đại diện, email, số điện thoại. Đại diện mới xác thực theo yêu cầu cổng.

Lớp 3 — Hóa đơn điện tử. Thông tư 91 Điều 6. Đổi địa chỉ hoặc đại diện đã kê trên tờ đăng ký thì lập thay đổi 01/ĐKTĐ. Chỉ phát hành hàng loạt sau chấp nhận.

Đã đổi tên mà hóa đơn vẫn ghi tên cũ

Mục này nói về người bán đã đổi tên nhưng hóa đơn lập sau đó vẫn ghi tên cũ. Hóa đơn phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (Nghị định 254/2026/NĐ-CP Điều 10 khoản 1 điểm c). Cách xử lý tùy hóa đơn sai ở nội dung nào (Thông tư 91/2026/TT-BTC Điều 10 khoản 1):

• Chỉ sai tên (hoặc địa chỉ, số tiền bằng chữ hay nội dung khác), còn mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa vẫn đúng (điểm a): người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn; đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, trừ các trường hợp tại điểm c và điểm đ khoản 1 Điều 10.
• Hóa đơn còn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa hoặc các nội dung bắt buộc khác (điểm b): người bán có thể chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, trừ hóa đơn từ máy tính tiền hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng thì lập hóa đơn thay thế (điểm c); trước khi điều chỉnh, thay thế, người bán và người mua là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai (người mua là cá nhân thì được thông báo).

Thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay đổi thì người bán thực hiện thay đổi theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Thông tư 91/2026/TT-BTC Điều 6 khoản 4 điểm a), như Lớp 3 ở trên. Việc đổi tên với cơ quan thuế làm theo Lớp 2.

Hộp căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 59/2020 · 76/2025 · Nghị định 168/2025 · Nghị định 296/2026 (23/07/2026).
• Luật 108/2025 · Thông tư 90/2026.
• Nghị định 254/2026 Điều 10 khoản 1 điểm c · Thông tư 91/2026 Điều 6 khoản 4 điểm a và Điều 10 khoản 1 điểm a, b.

Danh mục kiểm tra

• [ ] Giấy chứng nhận mới đã giữ.
• [ ] Hệ thống thuế khớp tên, địa chỉ, đại diện.
• [ ] Đổi mẫu 01/ĐKTĐ và nhận chấp nhận.
• [ ] Báo nhà cung cấp xuất về thông tin mới.

Việc tiếp theo

Kẹt mẫu 01: bài sinh trắc.

Bài tổng hợp: pinance.vn/blog