Nhiều hộ kinh doanh / cá nhân kinh doanh (HKD/CNKD) bán trên Shopee (hoặc sàn có đặt hàng + thanh toán) thấy sàn khấu trừ thuế, rồi hỏi: “Bán thêm trên Facebook / Zalo / shop tự nhận tiền có phải kê khai nữa không?”
Câu trả lời ngắn theo khung hiện hành: hai kênh khác nhau. Sàn đủ chức năng thường khấu trừ – khai thay – nộp thay từng giao dịch; kênh ngoài sàn (hoặc nền tảng không đủ chức năng đặt hàng + thanh toán) thường phải tự kê khai. Đừng gộp mọi doanh thu như đã được sàn xử lý hết.
Sản phẩm: Pinance bao quát phát hành + quản lý hóa đơn điện tử khi bạn xuất hóa đơn cho khách, kể cả khi bán trực tuyến.
1) Hai kênh: sàn có thanh toán và ngoài sàn
| Kênh | Ví dụ thường gặp | Ai xử lý thuế giao dịch? (khung NĐ 68 Đ11) |
|---|---|---|
| Sàn / nền tảng đủ chức năng | Có đặt hàng trực tuyến + thanh toán trên nền tảng (nhiều sàn TMĐT) | Chủ quản nền tảng khấu trừ, khai thay, nộp thay theo NĐ 117/2025 (được NĐ 68/2026 Điều 11 dẫn) |
| Ngoài sàn / nền tảng không đủ chức năng | Facebook, Zalo, trang bán hàng tự chốt đơn + chuyển khoản ngoài cổng sàn | HKD/CNKD tự kê khai, nộp thuế theo Điều 8, 9, 10 NĐ 68 (dẫn tại Đ11) |
Điểm dễ nhầm: nghĩ “Shopee đã trừ là xong mọi kênh” — doanh thu ngoài sàn thường không nằm trong phần sàn đã khấu trừ hộ.
2) Neo luật (đọc đúng Điều 11)
NĐ 117/2025/NĐ-CP
Quản lý thuế với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử / nền tảng số của hộ, cá nhân (HL 01/07/2025). Đây là khung sàn khấu trừ / nộp thay.
Từ 01/07/2026, Nghị định 117/2025/NĐ-CP được thay thế bởi Nghị định 252/2026/NĐ-CP (điểm d khoản 3 Điều 74).
NĐ 68/2026/NĐ-CP Điều 11 (HL 05/03/2026)
Theo bản đăng / hướng dẫn công khai trên cổng Chính phủ và trích dẫn Điều 11:
- Chủ quản nền tảng có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán → khấu trừ, khai thay, nộp thay số thuế đã khấu trừ từng giao dịch của HKD/CNKD theo NĐ 117/2025.
- Nền tảng không có đủ hai chức năng trên → HKD/CNKD tự kê khai, nộp theo Điều 8, 9, 10 NĐ 68.
- Một số trường hợp phải tổng hợp doanh thu để quyết toán TNCN theo năm (kể cả khi đã có phần sàn khấu trừ) — điều kiện cụ thể (mức doanh thu / phương pháp khai) nằm trong đúng khoản Điều 11 trên PDF gốc. Số thuế sàn đã khấu trừ, nộp thay được trừ khi xác định số phải nộp.
- Hồ sơ khai theo hướng dẫn Bộ Tài chính (thường gắn TT 18/2026 — đối chiếu PDF khi làm thật).
Nguồn đọc thêm (không thay PDF): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/huong-dan-khai-thue-khau-tru-thue-voi-hoat-dong-kinh-doanh-tren-nen-tang-thuong-mai-dien-tu-119260309150311529.htm · Công báo NĐ 68: https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-68-2026-nd-cp-469047/63141.htm
Về ngưỡng doanh thu: con số “dưới X đồng là miễn” trên mạng không phải căn cứ. Khi cần ngưỡng cho quyết toán / đối tượng áp dụng, mở PDF NĐ 68 đúng điều/khoản — hoặc hỏi CQT / đại lý thuế.
3) Danh mục kiểm tra — kênh bán của bạn
In trước khi kê kỳ:
- [ ] Liệt kê kênh: Shopee / TikTok Shop / … so với Facebook / Zalo / tự thu tiền khi giao hàng.
- [ ] Với từng sàn: có đặt hàng + thanh toán trên nền tảng không?
- [ ] Tải / lưu chứng từ khấu trừ sàn (bảng đối soát thuế đã trừ).
- [ ] Cộng doanh thu ngoài sàn riêng — đừng giả định đã được trừ.
- [ ] Nếu vừa sàn vừa địa điểm cố định / nhiều kênh: kiểm tra có thuộc trường hợp tổng hợp DT → quyết toán TNCN năm theo Đ11 không (đối chiếu PDF).
- [ ] Đối chiếu nơi kê khai khi chỉ bán trực tuyến (hướng dẫn Điều 11 và Thư viện Pháp luật dẫn nơi cư trú trong một số tình huống) — hỏi CQT nếu chưa rõ.
- [ ] Xuất HĐĐT cho khách khi thuộc diện phải lập hóa đơn (mục 4) — tách với việc sàn đã trừ thuế.
Tóm lại: Sàn có đặt hàng + thanh toán (ví dụ nhiều gian hàng Shopee) khấu trừ/khai/nộp thay theo NĐ 117/68. Bán FB/Zalo/ngoài sàn: thường tự kê khai. Đừng gộp mọi doanh thu như sàn đã xử lý hết.
4) Hóa đơn điện tử: sàn trừ thuế ≠ hết việc xuất HĐ
Sàn khấu trừ thuế hộ không thay nghĩa vụ lập hóa đơn khi pháp luật yêu cầu xuất HĐ cho người mua.
- Thời điểm lập: NĐ 254
- Sai sót sau lập: TT 91
- HKD / ngưỡng hình thức HĐ: ngưỡng 01 tỷ đồng
- Đối soát chứng từ: đối soát CQT
4b) Hoa hồng tiếp thị liên kết trên sàn: có bị khấu trừ? Có phải tự quyết toán?
Cộng đồng hay hỏi: “Làm tiếp thị liên kết, nhận hoa hồng trên sàn bị trừ khoảng 10% — có đúng không? Có phải tự quyết toán thêm không?”
Tách hai dòng tiền:
| Dòng | Là gì? | Gợi ý xử lý |
|---|---|---|
| Bán hàng HKD/CNKD trên gian | Doanh thu bán hàng qua sàn đủ chức năng đặt hàng + thanh toán | Thường nằm trong cơ chế sàn khấu trừ / khai thay / nộp thay theo NĐ 117/2025 + NĐ 68/2026 Điều 11 (mục 1–2 ở trên) |
| Hoa hồng tiếp thị liên kết | Thù lao giới thiệu / hoa hồng từ chương trình sàn (không đồng nhất với doanh thu bán hàng trên gian của bạn) | Sàn có thể khấu trừ theo cơ chế NĐ 117/68 khi thuộc diện — đối chiếu chứng từ khấu trừ thực tế + thông báo sàn + CQT |
Về “10%”: cộng đồng hay nhắc mức quanh 10% (hoặc theo thông báo từng sàn / từng kỳ). Tỷ lệ thực tế theo từng sàn / từng kỳ — hãy mở bảng đối soát / chứng từ khấu trừ trên gian và đối chiếu với thông báo chính thức của sàn + hướng dẫn CQT — không lấy tỷ lệ từ bình luận trên mạng làm định mức pháp lý.
Dưới ngưỡng / không thuộc diện: điều kiện miễn trừ và tỷ lệ theo đúng văn bản. Nếu doanh thu năm / tình huống thuộc nhóm xử lý thuế đã khấu trừ khi DT thực tế dưới mức quy định, xem thêm hoàn / bù trừ thuế sàn dưới ngưỡng (NĐ 68 Đ12 sau NĐ 141 — đối chiếu PDF).
Cuối năm — quyết toán TNCN? Một số trường hợp phải tổng hợp doanh thu để quyết toán TNCN theo năm (kể cả khi đã có phần sàn khấu trừ) — điều kiện cụ thể nằm trong đúng khoản Điều 11 NĐ 68 trên PDF gốc. Số thuế đã khấu trừ/nộp thay được trừ khi xác định số phải nộp (nếu thuộc diện).
Danh mục kiểm tra nhanh cho hoa hồng:
- [ ] Tách báo cáo: bán hàng trên gian và hoa hồng tiếp thị liên kết.
- [ ] Lưu chứng từ khấu trừ từng dòng (không chỉ nhớ “khoảng 10%”).
- [ ] Đối chiếu Đ11 NĐ 68 + thông báo sàn trước khi tự kê thêm.
- [ ] Nếu nghi dưới ngưỡng DT năm: đọc bài hoàn/bù trừ — hỏi CQT / đại lý thuế khi làm hồ sơ.
5) Bước tiếp theo
Đọc bài tổng hợp pinance.vn/blog cho HĐĐT. Pinance hỗ trợ phát hành + quản lý hóa đơn điện tử khi bạn bán trực tuyến, đa kênh.
Nguồn
- Nghị định 117/2025/NĐ-CP (đã được thay thế từ 01/07/2026) — https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-117-2025-nd-cp-45045/56698.htm
- NĐ 68/2026/NĐ-CP Điều 11 — https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-68-2026-nd-cp-469047/63141.htm
- Hướng dẫn Điều 11 (Cổng xây dựng chính sách): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/huong-dan-khai-thue-khau-tru-thue-voi-hoat-dong-kinh-doanh-tren-nen-tang-thuong-mai-dien-tu-119260309150311529.htm
- NĐ 254/2026 · TT 91/2026 (HĐĐT)
Pingback: Sàn đã khấu trừ thuế nhưng doanh thu năm dưới ngưỡng: hoàn hay bù trừ? - PINANCE | Phần mềm quản lý hóa đơn miễn phí
Pingback: Doanh thu dưới 1 tỷ: miễn thuế nhưng vẫn cần sổ sách và thông báo doanh thu? - PINANCE | Phần mềm quản lý hóa đơn miễn phí