Chữ ký số hết hạn: hóa đơn nháp kẹt và việc làm trước ngày hết
Giữa tháng xuất, token hết hạn. Nháp nằm đó. Cổng không nhận chữ ký. Bài này là việc làm trước ngày hết và khi đã hết — không phải nút gia hạn hộ.
Pinance giúp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử; Pinvoice là phần xuất, ký và gửi hóa đơn.
Sơ đồ xử lý
Tóm tắt các bước: Sắp xuất → chứng thư còn hạn? Còn = ký gửi. Sắp hết = gia hạn trước. Hết = dừng lô, giữ nháp, không gửi file không ký.
Lời thường
Trước ngày hết. Xem hạn trên token hoặc phần mềm ký. Đặt nhắc trước 15 ngày. Gia hạn hoặc cấp mới xong mới lên lịch xuất lô cuối tháng.
Khi đã hết. Đừng bấm gửi. Đừng xuất PDF không chữ ký rồi coi là hóa đơn điện tử. Giữ nháp. Gọi tổ chức cung cấp chữ ký số. Cài chứng thư mới. Thử ký một tờ rồi mới mở lô.
Pinance ghi nhận lệnh ký của bạn; chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số cấp và gia hạn.
Hộp căn cứ pháp lý
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP: hóa đơn điện tử phải được lập, ký dưới dạng thông điệp dữ liệu.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC: gửi cơ quan thuế theo quy trình ký.
- Pháp luật giao dịch điện tử / chứng thư số: thời hạn chứng thư do tổ chức cung cấp ghi trên token.
Đối chiếu văn bản gốc trước khi chốt số ngày.
Hộp lưu ý
- Hết hạn chữ ký số không phải lỗi cổng thuế.
- Nhiều điểm bán dùng chung một token: hết một chỗ là kẹt cả chuỗi.
- Không dùng chữ ký cá nhân của nhân viên nếu chưa ủy quyền đúng hồ sơ.
Danh mục kiểm tra / việc tiếp
- [ ] Xem hạn chứng thư số trên token đang gắn máy xuất.
- [ ] Nếu còn dưới 15 ngày: đặt lịch gia hạn.
- [ ] Nếu đã hết: dừng lô, giữ nháp, không gửi.
- [ ] Sau khi có chứng thư mới: ký thử một tờ, xem trạng thái gửi.
Việc đọc tiếp
- Gửi thất bại: Gửi hóa đơn thất bại hoặc chờ phản hồi: danh mục kiểm tra trước hạn kê khai
- Danh mục kiểm tra cuối tháng: Danh mục kiểm tra trước khi xuất lô hóa đơn cuối tháng
