Cập nhật ngày 20/10/2026.
Hộ kinh doanh (HKD) đổi tên, đổi chủ hộ hay đổi người đại diện thường lo hóa đơn điện tử còn dùng được không. Việc này đi theo hai bước: đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, rồi cập nhật thông tin đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Trả lời ngắn: chủ hộ đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau đó nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bước 1: đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh
Khi thay đổi tên HKD, chủ hộ, thành viên hộ gia đình hoặc các nội dung khác đã đăng ký, chủ hộ đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi (khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Đổi chủ hộ: quy định cho HKD do thành viên hộ gia đình đăng ký
Khoản 3 đến khoản 5 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc đổi chủ hộ cho HKD do các thành viên hộ gia đình đăng ký, gồm:
- các thành viên ủy quyền cho một thành viên còn lại làm chủ hộ, bằng văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực;
- chủ hộ chết, mất tích hoặc các trường hợp khác nêu tại các khoản này.
Nếu muốn chuyển HKD cho người ngoài hộ gia đình, điều này chưa nêu thủ tục đổi chủ hộ. Bạn nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nên làm thủ tục nào trước khi giao dịch.
Bước 2: thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử
Khi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay đổi, HKD nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (điểm a khoản 4 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Trình tự xử lý như đăng ký mới (điểm a khoản 2 Điều 6):
- hệ thống đối chiếu thông tin người đại diện, kể cả dữ liệu sinh trắc học, với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- người đại diện xác nhận qua thư điện tử hoặc điện thoại trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc kế tiếp.
Thông tin hóa đơn điện tử có tự cập nhật theo dữ liệu đăng ký thuế hay không, văn bản chưa nói rõ. Cách chắc chắn là chủ động nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sau khi có kết quả đăng ký thay đổi.
Khi người đại diện mới thuộc diện rủi ro cao
Nếu người đại diện mới thuộc tiêu chí rủi ro cao tại Điều 7 Thông tư 91/2026/TT-BTC hoặc có vi phạm, cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bổ sung trong 03 ngày làm việc (điểm c khoản 2 Điều 6). Chuẩn bị sẵn giấy tờ về địa chỉ kinh doanh và người đại diện giúp việc giải trình nhanh hơn.
Ví dụ (số tự dựng): Hộ kinh doanh B đổi tên ngày 05/11/2026. Chủ hộ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày đổi tên, nhận kết quả, rồi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và xác nhận qua điện thoại trong ngày làm việc kế tiếp.
Danh sách tự kiểm
- Đã đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong 10 ngày.
- Đổi chủ hộ: thuộc trường hợp tại khoản 3 đến khoản 5 Điều 100; có văn bản ủy quyền công chứng hoặc chứng thực nếu cần.
- Đã nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sau khi có kết quả đăng ký thay đổi.
- Người đại diện đã xác nhận qua thư điện tử hoặc điện thoại.
- Nhận thông báo yêu cầu giải trình: trả lời trong 03 ngày làm việc.
Sản phẩm: Pinance giúp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, để hộ kinh doanh tiếp tục lập hóa đơn với thông tin mới sau khi cơ quan thuế chấp nhận thay đổi.
Đọc thêm: đăng ký hóa đơn điện tử Mẫu 01/ĐKTĐ và sinh trắc.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: khoản 1, khoản 3 đến khoản 5 Điều 100.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC: điểm a, điểm c khoản 2 và điểm a khoản 4 Điều 6; Điều 7.
