Cập nhật ngày 10/11/2026.
Bài này dành cho chủ hộ kinh doanh sắp thuê mặt bằng. Bạn sẽ có danh sách ba giấy tờ nên ký, điều cần ghi trong từng giấy, mẫu tải về và cách gửi ký từ xa trên PSign.
Trả lời nhanh
- Thuê mặt bằng: hợp đồng thuê, biên bản bàn giao, và thỏa thuận đặt cọc nếu có cọc.
- Nếu mặt bằng là nhà ở, hợp đồng thuê không phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu.
- Điền email từng bên vào mẫu, lưu thành tệp PDF, rồi gửi ký lần lượt trên PSign.
Ví dụ tự dựng: chủ hộ kinh doanh thuê thêm một mặt bằng ở quận khác. Chủ nhà ở xa. Gom đủ chữ ký trên giấy mất vài lượt đi lại, mà vẫn dễ sót một tờ.
Khi thuê mặt bằng: ba giấy tờ
- Hợp đồng thuê: ghi địa chỉ, diện tích, mục đích thuê, thời hạn, tiền thuê, kỳ trả và cách chấm dứt trước hạn.
- Biên bản bàn giao: ghi hiện trạng, trang thiết bị, chỉ số điện nước, số chìa khóa, kèm ảnh.
- Thỏa thuận đặt cọc, nếu có cọc: ghi số tiền, cọc cho việc gì, hạn ký hợp đồng và cách xử lý tiền cọc khi một bên không làm đúng.
Nếu mặt bằng là nhà ở, hợp đồng thuê không phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu (Điều 164 khoản 2 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15).
Nếu là ki-ốt, gian hàng hay nhà xưởng, nên hỏi luật sư hoặc công chứng viên về hình thức hợp đồng. Nếu thuê nhà ở để làm chỗ kinh doanh, về công chứng, chứng thực vẫn theo Điều 164 khoản 2 khi tài sản thuê là nhà ở; nên hỏi luật sư về điều kiện dùng nhà để kinh doanh.
Điền mẫu trước khi gửi ký
- Điền đủ ô thông tin các bên, gồm email của từng người. Email này dùng để nhận thư mời ký.
- Xếp sẵn thứ tự ký, ví dụ: chủ nhà ký trước, chủ hộ kinh doanh ký sau.
- Lưu văn bản đã điền thành một tệp PDF. Biên bản bàn giao có thể thêm làm phụ lục; phụ lục được ghép sau hợp đồng chính và được ký cùng hợp đồng.
Gửi ký từ xa trên PSign
Trên PSign, bạn bấm «Soạn hợp đồng», chọn tệp PDF, thêm từng người ký theo thứ tự và chọn «Tuần tự — từng người một, theo thứ tự bên dưới». Người sau chỉ nhận email mời khi người trước ký xong.
Người ký nhập mã xác nhận gửi qua email, rồi vẽ hoặc gõ chữ ký. Ký đủ thì hợp đồng chuyển sang «Đã ký đủ».
Mẫu có bao nhiêu vị trí ký thì phải điền đủ bấy nhiêu người. PSign ghi: «Mọi vị trí người ký đều phải có người, nếu không sẽ có ô ký không ai ký được.»
Lưu ý
- Đặt cọc số tiền lớn: nên hỏi luật sư hoặc công chứng viên trước khi ký.
- Mẫu bao nhiêu vị trí ký thì điền đủ bấy nhiêu người.
- Giữ tệp PDF đã ký của từng giấy tờ trong cùng một thư mục hồ sơ mặt bằng.
Tải mẫu văn bản
Mỗi mẫu là văn bản tham khảo, bạn tự điều chỉnh theo thực tế. Ô thông tin các bên có sẵn ô email để nhận thư mời ký.
- Mẫu hợp đồng thuê nhà / mặt bằng: tải bản Word · tải bản PDF
- Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa / tài sản / mặt bằng: tải bản Word · tải bản PDF
- Mẫu thỏa thuận đặt cọc (không dùng cho nhà đất): tải bản Word · tải bản PDF
Căn cứ pháp lý
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, áp dụng từ 01/08/2024 theo Luật số 43/2024/QH15: Điều 164 khoản 2.
Việc cần làm tiếp
Trước ngày nhận mặt bằng, bạn tải ba mẫu, điền thông tin và email các bên, lưu thành tệp PDF. Sau đó tạo tài khoản PSign để gửi ký từ xa và theo dõi ai đã ký.
Nếu doanh nghiệp đã dùng Pinvoice hoặc Pinance, đừng tạo tài khoản mới: tài khoản mới sẽ thuộc một doanh nghiệp khác, tách khỏi đồng nghiệp của bạn. Hãy đăng nhập bằng tài khoản đang có, rồi gửi đề nghị cấp quyền P-Sign.
Hỏi đáp
Biên bản bàn giao có thay hợp đồng thuê không?
Không. Biên bản ghi hiện trạng lúc giao nhận và đi kèm hợp đồng thuê.
Gửi ký trên PSign cần chuẩn bị gì?
Tệp PDF đã điền xong, họ tên và email của từng người ký, và thứ tự ký.
Đọc thêm
- Hợp đồng nào ký điện tử được, hợp đồng nào phải ra công chứng
- Hợp đồng nhiều người ký: gửi lần lượt qua email, theo dõi đến khi ký đủ
- Giới thiệu PSign trên trang chủ pinance.vn
Pingback: Hợp đồng nào ký điện tử được, hợp đồng nào phải công chứng