Nhiều kế toán / chủ doanh nghiệp xem video ngắn về triển khai hóa đơn điện tử rồi hỏi: đẩy dữ liệu lên cổng Thuế rồi còn dùng HTKK không? DN mới kết nối thế nào? Có API không? Dùng thử ở đâu?
Bài này tách hai lớp việc — đối soát / truyền dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế (CQT) khác kê tờ khai trên ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) — và chỉ đường dùng thử / liên hệ rõ ràng.
Sản phẩm: Pinance bao quát phát hành + quản lý hóa đơn điện tử (xuất HĐ, đồng bộ và đối soát dữ liệu hóa đơn với CQT theo tài khoản được cấp, sổ sách, công nợ/GTGT). Pinvoice là sản phẩm tập trung phát hành trong hệ sinh thái PVS. Pinance giúp phát hành, quản lý và đối soát hóa đơn điện tử.
1) Đối soát / đẩy dữ liệu hóa đơn với CQT và kê tờ khai trên HTKK là hai việc khác nhau
Hai việc thường bị gộp thành một câu hỏi:
| Lớp | Bạn đang làm gì | Công cụ thường gặp | Pinance ở đâu? |
|---|---|---|---|
| A. Dữ liệu hóa đơn điện tử | Lập / ký / gửi HĐ; theo dõi trạng thái; đối chiếu bộ HĐ nội bộ với dữ liệu đã có tại CQT | Phần mềm HĐĐT (Pinance), cổng / hệ thống thuế, TCCDV | Hỗ trợ phát hành + quản lý và đồng bộ / đối soát hóa đơn với CQT theo tài khoản |
| B. Kê tờ khai thuế | Điền và nộp tờ khai (ví dụ GTGT) theo mẫu hiện hành trên cổng / HTKK | HTKK, eTax / cổng khai thuế | Cung cấp dữ liệu hóa đơn đã đối soát; bạn (hoặc đại lý thuế) lập tờ khai trên kênh kê khai đúng quy định |
Trả lời thẳng câu “tự động bộ lên cổng Thuế thì còn cần HTKK không?”
- Kết nối / truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với CQT là lớp A — giúp CQT (và bạn) có bộ chứng từ HĐĐT.
- Kê tờ khai (lớp B) vẫn là nghĩa vụ riêng: bạn đối chiếu số liệu rồi nộp tờ khai trên HTKK hoặc kênh kê khai đang áp dụng.
- Đã xuất / đã đồng bộ HĐ trên phần mềm chưa đồng nghĩa tờ khai GTGT đã đúng. Cần khớp thêm sổ và trạng thái trước khi nộp — xem đối soát hóa đơn với CQT và danh mục kiểm tra kê khai GTGT từ dữ liệu HĐĐT.
2) Dùng thử Pinance ở đâu?
Nếu bạn đang tìm chỗ đăng ký / dùng thử:
- Mở https://app.pinance.vn để tạo / đăng nhập tài khoản dùng thử theo hướng dẫn trên ứng dụng.
- Cần tư vấn gói / hướng dẫn bắt đầu cho DN: gọi hotline (028) 777 39 999 hoặc email [email protected].
- Đọc thêm trang hỏi đáp sản phẩm trên pinance.vn (ví dụ phạm vi dùng thử theo tài khoản được cấp — đồng bộ/đối soát HĐ với CQT, tra cứu, quản lý, xuất HĐ, báo cáo…).
Phạm vi dùng thử theo tài khoản được cấp.
3) DN mới: bắt đầu sử dụng và kết nối CQT — làm theo thứ tự nào?
DN vừa thành lập hay hỏi: hỗ trợ kết nối cổng Thuế thế nào? Tách việc — đừng gộp “có MST” với “đã đăng ký dùng HĐĐT” với “đã sẵn sàng kê tờ khai”.
Thứ tự nên làm (chi tiết ở từng bài):
- Sau thành lập: GCN → MST → phương pháp GTGT → đăng ký HĐĐT — danh mục kiểm tra sau thành lập DN.
- Đăng ký sử dụng HĐĐT: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (TT 91/2026 Điều 6); nếu bị từ chối / kẹt xác thực — đăng ký HĐĐT mẫu 01/ĐKTĐ và sinh trắc.
- Đã có hóa đơn đầu vào khi ĐK chưa xong: tách nhận đầu vào khỏi phát hành đầu ra — DN mới chưa đăng ký HĐĐT đã có hóa đơn đầu vào.
- Sau khi ĐK được chấp nhận: dùng Pinance để phát hành + quản lý / đối soát dữ liệu hóa đơn với CQT theo quy trình kết nối của tài khoản — vẫn do DN chịu trách nhiệm hồ sơ với CQT.
- Trước hạn nộp GTGT: khớp 3 lớp phát hành – sổ – CQT rồi mới kê trên HTKK / cổng — đối soát với CQT.
4) Có API kết nối thuế / tích hợp không?
Câu hỏi hay gặp: Pinance có API kết nối thuế không?
Nếu doanh nghiệp / đối tác cần hỏi tích hợp hoặc lộ trình kết nối:
- Email [email protected]
- Hotline (028) 777 39 999
Trao đổi với bộ phận kinh doanh trước, rồi mới quyết định cách tích hợp.
Hộp lưu ý
- Đồng bộ / đối soát HĐĐT trên Pinance và lập, nộp tờ khai trên HTKK / eTax là hai bước riêng.
Việc tiếp theo
- Tách lớp A (HĐĐT ↔ CQT) khỏi lớp B (tờ khai trên HTKK / cổng) trước khi hỏi “còn cần HTKK không”.
- Trước hạn GTGT: chạy đối soát với CQT + danh mục kiểm tra kê từ dữ liệu HĐĐT.
- DN mới: đi lần lượt danh mục kiểm tra sau thành lập → 01/ĐKTĐ → DN mới + đầu vào.
- Dùng thử: https://app.pinance.vn · hotline (028) 777 39 999 · [email protected] (hỏi gói / hướng dẫn bắt đầu / tích hợp).
Bài liên quan
- Đối soát hóa đơn với cơ quan thuế trước khi kê khai
- Kê khai GTGT từ dữ liệu hóa đơn điện tử: danh mục kiểm tra
- DN mới chưa đăng ký HĐĐT đã có hóa đơn đầu vào
- Danh mục kiểm tra sau thành lập DN: GCN → MST → GTGT → HĐĐT
- Đăng ký HĐĐT mẫu 01/ĐKTĐ và sinh trắc
- Nhận hóa đơn đầu vào: 7 bước trước khi khấu trừ
Nguồn tham khảo
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 — khung kê khai / nộp
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP (HL 01/07/2026) — hóa đơn, chứng từ điện tử
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC (HL 01/07/2026) — ĐK/sử dụng HĐĐT; Điều 10 xử lý sai sót
- Trang hỏi đáp sản phẩm trên pinance.vn — phạm vi dùng thử trên app.pinance.vn theo tài khoản
