Nhận thông báo thuế yêu cầu giải trình thu nhập doanh nghiệp: checklist hồ sơ

Vừa nhận thông báo thuế hoặc công văn hỏi giải trình năm trước. Đừng trả lời cảm tính trên group. Đừng mặc định đã bị truy thu. Thông báo yêu cầu giải trình chưa phải kết luận truy thu.

Pinance: phát hành + quản lý hóa đơn điện tử, hỗ trợ rà sổ trước khi trả lời. Không soạn công văn thay bạn. Không nộp hộ hồ sơ. Không cam kết cơ quan thuế chấp nhận.

Lượt đồ xử lý

ASCII: Đọc giấy → lập mục hồ sơ theo từng ý hỏi → rà sổ và hóa đơn đúng kỳ → soạn đúng phạm vi → nộp đúng hạn trên giấy. Thông báo giải trình không phải quyết định truy thu.

Lời dễ hiểu

Pain: doanh nghiệp nhỏ và kế toán lúng túng, sợ bị truy thu nên viết dài, gửi thiếu, hoặc im. Cách làm: bám đúng câu hỏi trên thông báo. Mỗi ý hỏi một nhóm chứng từ. Không gửi cả kho cho “chắc ăn”.

Rà hóa đơn điện tử và sổ bán ra / mua vào / quyết toán đúng năm CQT hỏi. Lệch thì ghi chú, đừng xóa. Đã nộp quyết toán rồi mới thấy thuộc diện miễn: xem bài phụ lục 03-3A, không tự tuyên bố hoàn chắc.

Hạn ngày lấy trên thông báo. Không bịa số ngày trên blog.

Hộp căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 — giải trình, bổ sung hồ sơ.
• Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15.
• Nghị định 20/2026/NĐ-CP Điều 7 — miễn thuế doanh nghiệp nhỏ và vừa, nếu đụng nhánh miễn.
• Thông tư 80/2021 — mẫu quyết toán, đối chiếu PDF mẫu đang áp dụng.

Checklist

• [ ] Giữ bản thông báo / công văn, ghi hạn trả lời.
• [ ] Tách từng ý CQT hỏi.
• [ ] Rà sổ + hóa đơn điện tử đúng kỳ.
• [ ] Không mặc định đã bị truy thu.
• [ ] Không soạn mẫu công văn “bảo đảm xong”.
• [ ] Nộp đúng kênh ghi trên giấy. Lưu biên nhận.