Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán: danh mục kiểm tra kê khai lần đầu (mẫu, tồn kho, sổ, hóa đơn điện tử)

Từ khi hộ kinh doanh không còn thuế khoán và chuyển sang tự kê khai, nhiều chủ hộ hỏi cùng một câu: “Lần đầu tôi phải nộp mẫu nào, kiểm kê tồn kho ra sao, mở sổ thế nào — và khi nào mới cần hóa đơn điện tử?”

Bài này là danh mục kiểm tra lần đầu sau bỏ khoán: mẫu thông báo doanh thu/tờ khai, tồn kho đầu kỳ, sổ theo TT 152, kỳ khai theo doanh thu năm (hộ không tự chọn kỳ), và ngưỡng phải dùng hóa đơn điện tử khi doanh thu vượt 01 tỷ (theo NĐ 141/2026).

Sản phẩm: Pinance giúp phát hành và quản lý hóa đơn điện tử.

---

1) Vấn đề sau bỏ khoán: từ “khoán sẵn” sang tự kê

Theo khung Luật 108/2025/QH15, cơ chế thuế khoán với hộ kinh doanh được thay bằng tự kê khai (cùng lộ trình hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh). Thắc mắc thực tế:

• Không biết còn phải “cộng thêm khoán” hay không — không: đã chuyển kê khai thì theo doanh thu/phương pháp khai hiện hành, không cộng khoán cũ.
• Chưa quen công nghệ thông tin, eTax Mobile, chữ ký số — dễ chậm nộp tờ khai lần đầu.
• Không biết tồn kho đầu kỳ ghi thế nào khi trước đây không sổ.
• Lo khai sai mẫu ở lần đầu: nếu phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp có sai sót, hộ được khai bổ sung theo khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Danh mục dưới đây giúp chọn đúng mẫu ngay từ đầu.

---

2) Danh mục kiểm tra kê khai lần đầu (thứ tự gợi ý)

Làm lần lượt; đánh dấu khi xong. Mã mẫu khai thuế dưới đây theo Thông tư 18/2026/TT-BTC; bốn mẫu 01/TKN-CNKD, 01/CNKD, 01/BĐS, 02/BK-KTBĐS đã được thay bằng mẫu ban hành kèm Thông tư 50/2026/TT-BTC (Điều 3), nên khi tải mẫu hãy dùng bản theo Thông tư 50/2026/TT-BTC:

Bước	Việc	Ghi chú
1	Xác nhận hộ đã đăng ký thuế: mã số thuế của hộ là số định danh cá nhân của chủ hộ (khoản 2 Điều 10, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15)	Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế (khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
2	Xác định cách tính thuế và kỳ khai theo doanh thu năm: không quá 01 tỷ đồng thì không phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, chỉ thông báo doanh thu; trên 01 tỷ đồng thì tính thuế thu nhập cá nhân theo thuế suất nhân doanh thu tính thuế, hoặc theo thu nhập tính thuế nhân thuế suất (đã áp dụng cách tính theo thu nhập thì giữ ổn định 02 năm liên tục). Điều kiện áp dụng từng cách theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP	Kỳ khai do quy định xác định, không tự chọn: khai theo quý (hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau), trừ trường hợp phải khai theo tháng tại điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP
3	Kiểm kê tồn kho đầu kỳ + lập biên bản	Mục 3 bên dưới
4	Mở sổ tối thiểu theo TT 152/2025	Mục 4
5	Nộp hồ sơ kỳ đầu: doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng dùng Mẫu 01/TKN-CNKD (thông báo doanh thu); trên 01 tỷ đồng dùng Mẫu 01/CNKD (tờ khai thuế), theo Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, mẫu thay bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC	Giữ chứng từ đầu vào/đầu ra
6	Theo dõi doanh thu lũy kế năm so với ngưỡng 01 tỷ (NĐ 141)	Khi vượt → đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn

“10 việc quanh hóa đơn có mã và hóa đơn từ máy tính tiền” có ở bài riêng: ngưỡng 01 tỷ — hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền.

---

3) Tồn kho đầu kỳ — đừng bỏ qua vì “trước đây khoán”

Khi chuyển sang kê khai, tồn kho đầu kỳ là căn cứ giá vốn / chi phí (tùy phương pháp). Danh mục kiểm tra tối thiểu:

• Chốt ngày kiểm kê (thường ngày đầu kỳ áp dụng kê khai — ghi rõ biên bản).
• Liệt kê hàng hóa, nguyên liệu, thành phẩm: tên, đơn vị, số lượng, đơn giá ước tính hợp lý, thành tiền.
• Có chữ ký chủ hộ (và người kiểm kê nếu có).
• Lưu ảnh / file kèm sổ theo TT 152.
• Không bịa số liệu “cho đẹp” — sai tồn kho đầu kỳ kéo lệch cả năm.

Nếu bán dịch vụ không tồn kho vật tư: ghi rõ “không có tồn kho hàng hóa” trong biên bản để tránh hiểu nhầm khi hậu kiểm.

---

4) Sổ sách theo TT 152 — không còn mặc định “7 sổ TT 88”

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026; Thông tư 88/2021/TT-BTC hết hiệu lực từ cùng ngày (Điều 8). Số sổ kế toán tùy cách nộp thuế của hộ, không áp một bộ 7 sổ cho mọi hộ.

Gợi ý vận hành lần đầu:

• Xác định hộ thuộc trường hợp nào trong Thông tư 152/2025/TT-BTC: không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng) dùng sổ S1a-HKD (Điều 4); nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu dùng sổ S2a-HKD (Điều 5); nộp thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập tính thuế dùng 4 sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD (Điều 6); có thêm loại thuế khác thì mở thêm sổ S3a-HKD (Điều 7).
• Hộ có doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng ghi Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S1a-HKD (Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC) — chi tiết xem thêm bài Doanh thu không quá 01 tỷ: sổ và thông báo doanh thu.
• Giữ chứng từ đầu vào (hóa đơn mua hàng, thuê mặt bằng, lương nếu có) khớp sổ.
• Không dùng blog “Excel 7 sổ TT 88” làm chuẩn sau 2026.

---

5) Kỳ kê khai tháng hay quý?

Nguyên tắc:

• Kỳ khai do quy định xác định, hộ không làm thủ tục đăng ký chọn kỳ: doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng thì thông báo doanh thu theo năm (hộ mới ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm thông báo 2 lần: hạn 31/7 và 31/01 năm sau); doanh thu vượt 01 tỷ đồng thì khai theo quý từ quý vượt, trừ trường hợp phải khai theo tháng tại điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Điều 8, Điều 9, Điều 10, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
• Khai theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 tháng sau (điểm a, b khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
• Doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng giữa năm thì khai thuế từ quý vượt (điểm a khoản 1 Điều 8, khoản 2 Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).

---

6) Hóa đơn điện tử khi vượt ngưỡng 01 tỷ (NĐ 141 + NĐ 254)

Ngưỡng 01 tỷ đồng theo NĐ 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 68). Khi doanh thu năm / lũy kế vượt ngưỡng:

• Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế — không bắt buộc chỉ dùng máy tính tiền.
• Nếu vượt giữa năm: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng (điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
• Chi tiết lựa chọn hóa đơn có mã hay hóa đơn từ máy tính tiền: Hộ kinh doanh ngưỡng 01 tỷ.
• Bán sàn / ngoài sàn / hoàn dưới ngưỡng: Shopee khấu trừ, hoàn/bù trừ dưới ngưỡng.

Khi đã cần hóa đơn điện tử: Pinance giúp phát hành và quản lý hóa đơn.

---

Hộ mới được cấp giấy chứng nhận: chưa có bản giấy, khai lần đầu thế nào

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử, đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế (khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Hộ có quyền kinh doanh từ ngày được cấp, hoặc từ ngày bắt đầu hoạt động đã đăng ký (khoản 4 Điều 85). Vì vậy không cần chờ bản giấy mới bắt đầu kinh doanh và khai thuế.

Hồ sơ nộp qua mạng được trả kết quả điện tử trên hệ thống đăng ký (Điều 113, sửa đổi bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Bản giấy nhận theo hình thức đã chọn khi nộp hồ sơ; nếu chưa nhận được thì liên hệ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi nộp (khoản 2 Điều 88). Văn bản không quy định cụ thể việc gửi bản giấy qua bưu chính.

Bước tiếp theo:

• Đăng ký thuế đã làm cùng đăng ký hộ kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông; mã số thuế của hộ là số định danh cá nhân của chủ hộ (khoản 2 Điều 10, khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15).
• Giao dịch với cơ quan thuế làm bằng phương thức điện tử trên hệ thống thuế điện tử, không phải lên cơ quan thuế trực tiếp (khoản 4 Điều 32 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15).
• Doanh thu năm không quá 01 tỷ đồng thì thông báo doanh thu theo kỳ; doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng thì khai theo quý từ quý vượt (Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
• Gửi Mẫu 01/BK-STK kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai đầu tiên (điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC).
• Từ 01/01/2026 không còn lệ phí môn bài (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15).

---

7) Bước tiếp theo + nguồn

Danh mục kiểm tra lần đầu = nộp đúng mẫu + tồn kho + sổ TT 152 + kỳ kê khai + theo dõi ngưỡng 01 tỷ. Khi hộ đã (hoặc sắp) vượt ngưỡng và cần luồng hóa đơn điện tử ổn định, có thể dùng Pinance để phát hành và quản lý hóa đơn điện tử.

Nguồn

• Luật 108/2025/QH15 — Công báo: https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/luat-so-108-2025-qh15-468670.htm
• NĐ 68/2026/NĐ-CP — https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-68-2026-nd-cp-469047.htm
• NĐ 141/2026/NĐ-CP — https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-141-2026-nd-cp-469455.htm
• TT 18/2026/TT-BTC — https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-18-2026-tt-btc-469080.htm
• TT 152/2025/TT-BTC — kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026)
• TT 50/2026/TT-BTC — sửa Thông tư 18/2026/TT-BTC, thay mẫu 01/TKN-CNKD, 01/CNKD, 01/BĐS, 02/BK-KTBĐS
• NĐ 254/2026 + TT 91/2026 — hóa đơn điện tử, máy tính tiền