Đăng ký hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTĐ và sinh trắc: checklist khi bị từ chối hoặc đang chờ duyệt

DN mới / hộ kinh doanh hay gặp: nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT rồi nhận thông báo không chấp nhận — hoặc kẹt bước xác nhận email/SĐT / sinh trắc. Pain khác: đã nộp nhưng chưa có thông báo chấp nhận, khách hỏi còn xuất hóa đơn được không.

Thành thật: không có checklist blog nào bảo đảm đăng ký 100%. Việc đúng là đọc trạng thái trên cổng / trên 01/TB-ĐKĐT, sửa đúng lý do nếu bị từ chối, và không coi “đã nộp” là đã được dùng hóa đơn điện tử thường xuyên.

Sản phẩm: Pinance bao quát phát hành + quản lý hóa đơn điện tử (xuất hóa đơn, đối soát, sổ sách). Pinvoice là module tập trung phát hành. Không thay cơ quan thuế duyệt đăng ký. Không làm hộ đăng ký với cơ quan thuế.

Bài adjacent:

1) Ba trạng thái: chưa đăng ký · đã nộp chờ duyệt · đã chấp nhận

Trạng thái	Dấu hiệu	Việc được / không được
A. Chưa đăng ký HĐĐT	Chưa gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT	Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký (NĐ 254/2026 khoản 3 Điều 4). Xem DN mới + đầu vào.
B. Đã nộp / chờ cơ quan thuế	Có tiếp nhận (01/TB-TNĐT) hoặc hồ sơ “đang xử lý”; chưa có 01/TB-ĐKĐT chấp nhận	Chưa = chưa được dùng hóa đơn điện tử thường xuyên như đã đăng ký xong. Không “xuất tạm” tự do.
C. Đã chấp nhận	01/TB-ĐKĐT chấp nhận (hoặc trạng thái chấp nhận trên cổng); hình thức có mã / máy tính tiền sẵn sàng theo đúng đã đăng ký	Mới phát hành hàng loạt qua tổ chức cung cấp dịch vụ / hệ thống. Pinance hỗ trợ phát hành + quản lý sau bước này.

Neo cứng: “Đã nộp” ≠ “đã được chấp nhận”. Chỉ neo 01/TB-ĐKĐT chấp nhận (hoặc trạng thái chấp nhận trên cổng) mới coi đăng ký xong để dùng thường xuyên (TT 91/2026 khoản 3 Điều 6).

Sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký với cơ quan thuế, hoặc dùng hóa đơn điện tử chưa có mã khi thuộc loại có mã = hóa đơn không hợp pháp (NĐ 254/2026 khoản 7 Điều 3) — đối chiếu văn bản gốc.

2) FAQ — Đã nộp 01/ĐKTĐ nhưng chưa có TB chấp nhận — có xuất hóa đơn được không?

Pain một dòng: đã nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, cơ quan thuế chưa duyệt / chưa có thông báo chấp nhận, khách cần hóa đơn.

Checklist khi đang ở trạng thái B (chờ duyệt)

[ ] Kiểm tra đã có 01/TB-TNĐT (tiếp nhận) chưa — hệ thống gửi sau khi tiếp nhận tờ đăng ký (TT 91/2026 Điều 6).
[ ] Nếu hệ thống yêu cầu: xác nhận email / số điện thoại và hoàn tất sinh trắc đúng hạn trên thông báo (TT 91/2026 điểm a khoản 2 Điều 6: trong 01 ngày làm việc kể từ tiếp nhận hệ thống đối chiếu; khớp thì gửi yêu cầu xác nhận; quá hạn xác nhận → không chấp nhận).
[ ] Theo dõi 01/TB-ĐKĐT chấp nhận hoặc không chấp nhận (TT 91/2026 khoản 3 Điều 6).
[ ] Nếu nhận 01/TB-BSTT-NNT (giải trình / bổ sung): giải trình trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo (TT 91/2026 điểm c khoản 2 Điều 6). Nhóm rủi ro / đặc thù: cơ quan thuế ban hành thông báo giải trình trong 01 ngày làm việc kể từ tiếp nhận.
[ ] Chưa chấp nhận: không phát hành hàng loạt như đã đăng ký xong.
[ ] Từng lần phát sinh chỉ khi đúng đối tượng NĐ 254/2026 điểm a.2.5 / b.1.5 khoản 2 Điều 6 (đang giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo quy định Bộ Tài chính) và làm đúng thủ tục TT 91/2026 Điều 15 (mẫu 06/ĐN-PSĐT) — đây không phải lối tắt mặc định cho mọi hồ sơ “đang chờ duyệt”. Hỏi đúng trạng thái trên cổng trước.
[ ] Hạn ngày trên cổng / trên thông báo cụ thể ưu tiên hơn số ngày tóm tắt trên blog. Blog chỉ nhắc khung TT 91 Điều 6 (01 ngày làm việc / ngày làm việc tiếp theo / 03 ngày giải trình — đúng nhánh).

Khung chấp nhận thường gặp (không thuộc nhóm rủi ro/đặc thù): đã xác nhận đúng hạn → chậm nhất ngày làm việc tiếp theo cơ quan thuế ban hành chấp nhận (TT 91/2026 điểm b khoản 2 Điều 6). Không cam kết “duyệt trong X ngày” ngoài khung đã đối chiếu PDF.

Sau trạng thái C (đã chấp nhận)

Cấu hình Pinvoice / Pinance → xuất hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền theo đúng hình thức đã đăng ký. CTA mềm: Pinance phát hành + quản lý sau chấp nhận; không làm hộ đăng ký với cơ quan thuế.

3) Hồ sơ 01/ĐKTĐ — đối chiếu mẫu PDF TT 91

Khung NĐ 254/2026 + TT 91/2026 Điều 6 (hiệu lực 01/07/2026); mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III — đối chiếu PDF/Công báo trước khi kê:

[ ] Mã số thuế / thông tin tổ chức hoặc hộ kinh doanh ổn định trên hệ thống thuế (khớp giấy tờ hiện hành).
[ ] Thông tin người đại diện / chủ hộ khớp cơ sở dữ liệu.
[ ] Email – số điện thoại đã đăng ký thuế; sẵn sàng xác nhận khi hệ thống gửi yêu cầu.
[ ] Chọn hình thức hóa đơn / tổ chức cung cấp dịch vụ (hoặc gửi trực tiếp đúng đối tượng).
[ ] Kê khai đúng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đăng ký mới hoặc thay đổi).
[ ] Gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế / đúng kênh quy định.
[ ] Hoàn tất xác thực đại diện (email/số điện thoại; sinh trắc khi hệ thống yêu cầu — TT 91 Điều 6).
[ ] Chỉ phát hành hàng loạt sau thông báo chấp nhận.

Công báo TT 91: https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-91-2026-tt-btc-470171.htm

4) Lý do từ chối / rủi ro cao — neo 01/TB-ĐKĐT + TT 91

Bài không invent danh sách đầy đủ lý do từ chối. Chỉ nêu nhóm thường gặp theo TT 91 Điều 6–8 — mỗi case vẫn phải đối chiếu đúng dòng trên 01/TB-ĐKĐT:

Nhóm thường gặp (cần đối chiếu thông báo)	Gợi ý xử lý
Chưa xác nhận email / số điện thoại trong hạn hệ thống	Xác nhận lại / cập nhật thông tin liên hệ rồi nộp lại
Sinh trắc / xác thực đại diện chưa xong	Làm đúng kênh cổng chỉ định — không claim “bỏ được sinh trắc”
Thông tin địa chỉ / đại diện lệch cơ sở dữ liệu	Sửa hồ sơ thuế / đăng ký cho khớp rồi nộp lại
Nhóm rủi ro cao — yêu cầu bổ sung / giải trình (TT 91 Điều 7)	Nộp giải trình / hồ sơ bổ sung theo đúng thông báo
Liên quan tạm ngừng / ngừng hóa đơn điện tử (TT 91 Điều 8)	Xử lý trạng thái trước khi đăng ký / thay đổi mới

Cấm: liệt kê “100 lý do từ chối” bịa · bảo “Pinance thay cơ quan thuế duyệt” · bảo “làm theo bài là đăng ký 100%”.

5) Link chéo — không trùng nguyên si

Nếu bạn đang…	Đọc leaf này	Khác bài 01/ĐKTĐ thế nào?
DN mới đã có hóa đơn đầu vào nhưng chưa gửi đăng ký phát hành	DN mới chưa đăng ký HĐĐT + đầu vào	Onboarding + khấu trừ đầu vào — neo trạng thái A
Đã nộp / đang chờ duyệt (trạng thái B)	Mục FAQ trên bài này	Không gộp với “chưa đăng ký”
Muốn đổi phương pháp GTGT trực tiếp → khấu trừ và đang kẹt đăng ký	Đổi GTGT & đăng ký HĐĐT	Tách nhánh đổi phương pháp vs nhánh đăng ký

6) Việc tiếp theo — Pinance sau khi đăng ký thành công

Sau khi có thông báo chấp nhận, Pinance hỗ trợ phát hành + quản lý. Pinvoice khi chỉ cần luồng xuất / ký / gửi.

Không: cam kết đăng ký giúp 100% · bỏ sinh trắc · Pinance thay cơ quan thuế duyệt · “xuất tạm” chung khi đang chờ duyệt.

Nguồn

Brief nội bộ P-DN-ONBOARD-CQT-chua-duyet · 2026-09-13 (micro-REFRESH)
TT 91/2026/TT-BTC Điều 6 (đặc biệt khoản 2 điểm a–d, khoản 3) · Điều 15 · mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, 01/TB-TNĐT, 01/TB-ĐKĐT, 01/TB-BSTT-NNT, 06/ĐN-PSĐT — Công báo
NĐ 254/2026/NĐ-CP khoản 7 Điều 3 · khoản 3 Điều 4 · điểm a.2.5 / b.1.5 khoản 2 Điều 6
Leaf adjacent: DN mới · đổi PP GTGT · checklist sau thành lập

Blog

Đăng ký hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTĐ và sinh trắc: checklist khi bị từ chối