Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: đăng ký, chọn hình thức, lập và sửa sai

Cập nhật: 03/11/2026 · Tác giả: PVS Solution

Trả lời nhanh

  • Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền (Điều 6 khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Xem bài
  • Đăng ký hóa đơn điện tử giữa năm không làm đổi kỳ khai thuế; từ ngày cơ quan thuế chấp nhận, mỗi lần bán phải lập hóa đơn đúng ngày bán. Xem bài
  • Lập sai hóa đơn thì không tự hủy: sai tên, địa chỉ mà không sai tiền thuế thì gửi thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT; sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa thì điều chỉnh hoặc thay thế; hóa đơn từ máy tính tiền thì thay thế (Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Xem bài

Khi nào hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Điều 6 khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Hộ mới kinh doanh, hoặc năm trước chưa vượt 01 tỷ mà trong năm vượt, phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng (khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Hộ có doanh thu từ 01 tỷ trở xuống không bắt buộc, nhưng được đăng ký dùng nếu có nhu cầu.

Đọc kỹ:

Chọn hình thức: có mã, không mã hay máy tính tiền

Đăng ký và thay đổi thông tin

Lập, ký và gửi hóa đơn

Lập sai thì xử lý thế nào

Hóa đơn đầu vào và sổ sách

Pinvoice làm gì cho bạn

Pinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử của PVS Solution. Bạn có thể liên hệ PVS Solution để xem có hợp với cách bán hàng của hộ mình không.

Liên hệ PVS Solution

Hỏi đáp

Hộ kinh doanh doanh thu dưới ngưỡng có cần hóa đơn điện tử không?

Không bắt buộc. Hộ có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống được đăng ký dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền nếu có nhu cầu (khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Một số trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử, ví dụ hộ cho thuê bất động sản (Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

Hóa đơn có mã và hóa đơn từ máy tính tiền khác nhau thế nào?

Hóa đơn có mã được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi người mua. Hóa đơn từ máy tính tiền được lập từ hệ thống tính tiền và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Hộ bán lẻ, ăn uống, khách sạn bán trực tiếp cho người tiêu dùng dùng loại này (Điều 3 và Điều 6 khoản 1 điểm c Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

Lập sai hóa đơn đã gửi khách thì có được hủy không?

Không tự hủy. Sai tên, địa chỉ mà không sai tiền thuế thì gửi thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT; sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa thì điều chỉnh hoặc thay thế; hóa đơn từ máy tính tiền thì thay thế. Đã chọn điều chỉnh hay thay thế thì lần sau làm theo cách đó (Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Đổi chủ hộ có phải đăng ký lại hóa đơn điện tử không?

Đổi chủ hộ làm thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã (Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Sau đó cập nhật thông tin đăng ký hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Điều 6 khoản 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Nếu mã số thuế của hộ thay đổi, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý.